網(wǎng)格化管理是當(dāng)前城鄉(xiāng)管理模式的一種創(chuàng)新方式,它充分利用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù),使政府的公共管理朝著優(yōu)質(zhì)、高效和服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,代表了和諧城市發(fā)展的未來(lái)方向。網(wǎng)格化管理存在制度創(chuàng)新不夠深入,公共事務(wù)分類(lèi)不具體導(dǎo)致的問(wèn)題。
一、起源:“多頭管理”向“綜合治理”的飛躍
現(xiàn)代社會(huì)的主要矛盾是公民日益增長(zhǎng)的公共需求與公共產(chǎn)品、公共服務(wù)短缺之間的矛盾,我國(guó)各級(jí)政府由經(jīng)濟(jì)效能型向公共服務(wù)型的轉(zhuǎn)型,容易提供類(lèi)似市政設(shè)施等的公共產(chǎn)品,但很難保證提供優(yōu)質(zhì)高效的公共管理和公共服務(wù)。政府如何為公民提供更便捷的公共管理和公共服務(wù)是當(dāng)今各國(guó)城市政府所面臨的最突出難題,創(chuàng)新城市管理模式迫在眉捷。城市網(wǎng)格化管理是為破解這一難題,并適應(yīng)解決以下問(wèn)題的需要而產(chǎn)生的。
(一)政府各層級(jí)、內(nèi)部各部門(mén)缺位、錯(cuò)位和越位,“多頭管理”和“無(wú)人管理”現(xiàn)象突出。隨著城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的加快,城市管理和服務(wù)滯后幾乎成為各個(gè)國(guó)家、各個(gè)城市的共同性問(wèn)題。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)突飛猛進(jìn),城市面貌發(fā)生了巨大變化。但城市管理方面存在的問(wèn)題仍然很突出,主要是管理體制不順、運(yùn)行機(jī)制不活,管理理念和服務(wù)方式滯后,政府內(nèi)部各職能部門(mén)職責(zé)不清、職責(zé)重疊、條塊分割,缺乏有效的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致政府管理缺位、越位、錯(cuò)位,由此帶來(lái)的相互推諉、扯皮等問(wèn)題不僅造成了巨大的內(nèi)耗,而且不能及時(shí)有效地滿(mǎn)足市民日益增長(zhǎng)的公共管理和服務(wù)需求。
(二)政府和社區(qū)組織之間職責(zé)和功能混亂,“政府統(tǒng)管一切”的全能主義與“政府統(tǒng)權(quán)放責(zé)”的投機(jī)主義明顯。一方面,雖然我國(guó)“政府、市場(chǎng)和社會(huì)”三元社會(huì)結(jié)構(gòu)已初步形成,但是“強(qiáng)政府、弱市場(chǎng)、小社會(huì)”的格局還沒(méi)有完全改變,政府仍然承擔(dān)了一些不該管,而且管不好和管不了的事務(wù)。另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革和單位制的解體,“單位人”變?yōu)椤吧鐓^(qū)人”,社會(huì)問(wèn)題逐漸社區(qū)化,本該為自治組織的社區(qū)居委會(huì)變成了政府部門(mén)的“一條腿”。從20世紀(jì)90年代末開(kāi)始的社區(qū)管理體制改革,雖然重構(gòu)和彌補(bǔ)了社會(huì)管理真空,但越來(lái)越使社區(qū)組織帶有行政化的色彩,政府所提出的各種工作到社區(qū),很大程度上變成了各種任務(wù)、責(zé)任到社區(qū),而權(quán)力、資源不到社區(qū),政府和社區(qū)的職責(zé)功能劃分不清,制度和技術(shù)監(jiān)督不力,社區(qū)成了各種社會(huì)問(wèn)題的倉(cāng)儲(chǔ)域,導(dǎo)致居委會(huì)負(fù)擔(dān)尤顯沉重,居民對(duì)政府和社區(qū)的公共管理和公共服務(wù)滿(mǎn)意度偏低。
(三)管理中信息滯后、管理被動(dòng)、效率低下,突擊式、運(yùn)動(dòng)式管理成為常態(tài)。政府在以前的城市管理中,要么沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的城市綜合管理部門(mén),各職能管理部門(mén)經(jīng)常出現(xiàn)管理混亂、相互扯皮的現(xiàn)象,即使在一些城市成立了專(zhuān)門(mén)的城市綜合管理指揮平臺(tái),指揮平臺(tái)也只能看到單條的事實(shí)記錄,不能對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行周詳?shù)姆治觯瑢?duì)城市的管理也很被動(dòng),通常等案件發(fā)生之后,才詢(xún)問(wèn)責(zé)任,經(jīng)常出現(xiàn)管理滯后的問(wèn)題。另外,在對(duì)許多案件的處理上,往往都是憑經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)去管理,這種粗放管理的結(jié)果是:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題多少?zèng)]人管、處理問(wèn)題是否及時(shí)沒(méi)人管、問(wèn)題處理到什么程度沒(méi)人管;如何預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生不可知、問(wèn)題發(fā)生的趨勢(shì)不可知;城市公共管理和公共服務(wù)中存在的問(wèn)題較為突出,城市建設(shè)成果難以發(fā)揮出最大效益。
二、內(nèi)涵與特征淺析
城市網(wǎng)格化管理是一種數(shù)字化城市管理模式,它是通過(guò)地理編碼技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)地圖技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù),將不同街道、社區(qū)劃分成若干網(wǎng)格,使其部件、事件數(shù)字化,同時(shí)將部件、事件管理與網(wǎng)格單元進(jìn)行對(duì)接,形成多維的信息體系,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,都能及時(shí)傳遞到指揮平臺(tái),通知相應(yīng)職能部門(mén)解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)城市管理空間和時(shí)間的無(wú)縫管理。城市網(wǎng)格化管理是我國(guó)數(shù)字城市技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的重大突破,是我國(guó)城市管理的新創(chuàng)舉,在國(guó)際上處于領(lǐng)先水平,代表了現(xiàn)代城市管理的新方向。
城市網(wǎng)格化管理是一種革命和創(chuàng)新。首先,它將過(guò)去被動(dòng)應(yīng)對(duì)問(wèn)題的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題;第二,它是管理手段數(shù)字化,這主要體現(xiàn)在管理對(duì)象、過(guò)程和評(píng)價(jià)的數(shù)字化上,保證管理的敏捷、精確和高效;第三,它是科學(xué)封閉的管理機(jī)制,不僅具有一整套規(guī)范統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,而且發(fā)現(xiàn)、立案、派遣、結(jié)案四個(gè)步驟形成一個(gè)閉環(huán),從而提升管理的能力和水平。
三、效用與價(jià)值:創(chuàng)新和諧城市發(fā)展之路的基石
網(wǎng)格化城市管理是當(dāng)前走和諧城市發(fā)展道路的必由之路,其效用和價(jià)值集中表現(xiàn)在管理資源的整合、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)和管理時(shí)空的預(yù)警等方面,總的說(shuō)來(lái)就是一種機(jī)制創(chuàng)新的結(jié)果。
(一)管理資源整合化,管理水平更高效。城市網(wǎng)格化管理系統(tǒng)涉及城管、公安、環(huán)衛(wèi)、水務(wù)、綠化、工商、社保、社區(qū)建設(shè)等諸多方面,城市網(wǎng)格化管理可以圍繞上述職能部門(mén)的各種管理問(wèn)題構(gòu)筑全方位立體化的電子地圖管理空間,較好地解決了過(guò)去政府部門(mén)在管理資源上存在的“縱向充分利用、橫向協(xié)同不足”的問(wèn)題。城市網(wǎng)格化管理既整合了職能部門(mén)、政務(wù)中心、社區(qū)服務(wù)中心等管理和服務(wù)資源,又整合了政務(wù)網(wǎng)、社區(qū)服務(wù)網(wǎng)、校園網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)軟件資源,還整合了城管110聯(lián)動(dòng)、區(qū)長(zhǎng)專(zhuān)線、區(qū)長(zhǎng)信箱、視頻會(huì)議室等管理硬件資源。另外,專(zhuān)門(mén)的城管監(jiān)督隊(duì)員將原有的城管協(xié)管員、治安管理員、計(jì)生專(zhuān)干、低保人員等“八大員”進(jìn)行人力資源的整合。通過(guò)整合,一方面,城市管理可以將可能遇到的所有事件納入網(wǎng)格化管理的范疇,具有極大的靜態(tài)包容性和動(dòng)態(tài)擴(kuò)展性;另一方面,所有相關(guān)的城管職能部門(mén),均能從網(wǎng)上獲得歸屬自己管理的信息,達(dá)到了一網(wǎng)多用和資源共享的效果。
(二)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,管理機(jī)制更便民。城市網(wǎng)格化管理使信息采集、監(jiān)督、反饋、督辦系統(tǒng)更加流暢,不僅節(jié)約了管理成本,更便利及時(shí)地滿(mǎn)足了市民的需求。實(shí)行城市網(wǎng)格化管理的城市政府一般建立了相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督和指揮系統(tǒng),組建了城市管理監(jiān)督中心和城市管理指揮中心,強(qiáng)化發(fā)現(xiàn)、監(jiān)督評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),縮短管理流程,定量分析各部門(mén)履行職責(zé)的情況,形成監(jiān)管互動(dòng)、分工協(xié)作、管理有序的城市管理新模式。
(三)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)化,管理監(jiān)督更透明。在過(guò)去的城市管理模式里,政府職能部門(mén)既“掌舵”,又“劃槳” ,既當(dāng)“運(yùn)動(dòng)員”,又當(dāng)“裁判員”,行政權(quán)和監(jiān)督權(quán)合二為一,監(jiān)督對(duì)象不明確、定量評(píng)價(jià)不到位,工作質(zhì)量的優(yōu)劣基本靠部門(mén)的自我感覺(jué)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)印象。城市網(wǎng)格化管理實(shí)施后,由于有了數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐,基于系統(tǒng)實(shí)時(shí)生成的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立了科學(xué)完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。以武漢市江漢區(qū)為例,江漢區(qū)出臺(tái)了《城市網(wǎng)格化管理與服務(wù)系統(tǒng)管理辦法》,從區(qū)域、部門(mén)和崗位評(píng)價(jià)三個(gè)方面,對(duì)監(jiān)督中心、指揮中心、職能部門(mén)、街道等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行公正科學(xué)的管理和評(píng)價(jià)。所有的信息都反映在兩個(gè)管理中心,并且自動(dòng)生成評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)、工作人員都能看到。
(四)管理時(shí)空預(yù)警化,管理方式更主動(dòng)。傳統(tǒng)城市管理中的反饋控制緩慢被動(dòng),已不能適應(yīng)現(xiàn)代城市管理的快速多變需要。現(xiàn)代城市問(wèn)題的“突發(fā)性”和“多變性”常使得城市管理部門(mén)顧此失彼、應(yīng)接不暇。城市網(wǎng)格化管理模式中所具有的前饋控制性管理打破了“亡羊補(bǔ)牢”式的反饋控制性管理,它運(yùn)用不斷獲得的最新的可靠信息加以預(yù)測(cè),并將設(shè)定的社會(huì)管理目標(biāo)同預(yù)測(cè)的結(jié)果加以對(duì)照,在出現(xiàn)問(wèn)題的臨界點(diǎn)之前就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,事先制定糾偏措施,將問(wèn)題解除在萌芽狀態(tài),既降低了成本,又減少了破壞性。
三、結(jié)語(yǔ)
城市網(wǎng)格化管理模式的績(jī)效已初步展現(xiàn),當(dāng)?shù)氐陌傩兆u(yù)其為“數(shù)字化為民”工程,它顯示了我國(guó)城市管理的國(guó)際領(lǐng)先水平,代表了現(xiàn)代城市管理的新方向,我們應(yīng)大力推廣。但是,城市網(wǎng)格化管理還有許多值得改進(jìn)的地方,例如,在如何將城市事件更合理地分類(lèi),并較全面地納入到城市網(wǎng)格化管理之中,使城市社區(qū)公共事務(wù)分類(lèi)管理和城市網(wǎng)格化管理更好地對(duì)接和有機(jī)結(jié)合,走技術(shù)創(chuàng)新帶動(dòng)制度創(chuàng)新、制度創(chuàng)新促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的新型城市管理和公共服務(wù)機(jī)制建構(gòu)之路,構(gòu)建和諧社區(qū)、和諧城市;還如,如何使其在更大范圍內(nèi)推廣,讓其惠及更多的中小城市和居民,構(gòu)建和諧社會(huì),還需要我們?nèi)ミM(jìn)一步研究和完善。